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Outlook 2016 メールデータを保存する方法

ここでは、「Outlook 2016」をIMAPで設定している場合の「メールデータを保存する方法」について説明します。

以下の手順では、保存しておきたいメールフォルダーを、メールサーバーと同期しない「Outlookデータファイル」フォルダーにエクスポートする手順を説明しています。
すでに「Outlookデータファイル」フォルダーを作成している場合は、メールをコピーするだけでメールデータを保存できます。

※画面はWindows 10を元にしています。

ご確認ください

メールをIMAPで設定した場合、メールソフトとメールサーバーの内容が同期します。
そのため、基本的にはメールサーバーにメールを残しておく必要があります。

しかし、メールサーバーと同期しないフォルダーをメールソフト側に作成し、必要なメールのコピーをそのフォルダーに移動することで、メールサーバーからメールを削除しても、メールソフト側では残しておくことができます。

メールデータを保存する方法

STEP 1

画面左下の〔スタートボタン(〕をクリックします。

画面左下の〔スタートボタン〕をクリックします。

STEP 2

Outlook 2016〕(または〔Outlook〕)をクリックします。

〔Outlook 2016〕(または〔Outlook〕)をクリックします。

STEP 3

画面左のフォルダー一覧に、「Outlookデータファイル」フォルダーの有無を確認します。

「Outlookデータファイル」がない場合

「Outlookデータファイル」がない場合

「Outlookデータファイル」がある場合

「Outlookデータファイル」がある場合

メールの保存方法(「Outlookデータファイル」がない場合)

STEP 4

メールアカウント名を右クリックして、〔フォルダーの作成(N)...〕を選択します。

メールアカウント名を右クリックして、〔フォルダーの作成(N)...〕を選択します。

STEP 5

任意のフォルダー名(ここでは「残したいメール」)を入力します。

任意のフォルダー名(ここでは「残したいメール」)を入力します。

STEP 6

保存したい任意のメールを右クリックし、〔移動(M)〕→〔フォルダーへコピー(C)...〕を選択します。

保存したい任意のメールを、右クリックします。
表示されたメニューから〔移動(M)〕→〔フォルダーへコピー(C)...〕をクリックします。

STEP 7

アイテムのコピー]画面が表示されます。
残したいメール〕フォルダーを選択し、〔OK〕をクリックします。

〔残したいメール〕フォルダーを選択し、〔OK〕をクリックします。

STEP 8

残したいメール〕フォルダーを選択し、メールがコピーされていることを確認します。

〔残したいメール〕フォルダーを選択し、メールがコピーされていることを確認します。

STEP 9

メニュータブの〔ファイル〕をクリックします。

メニュータブの〔ファイル〕をクリックします。

STEP 10

画面左の〔開く/エクスポート〕を選択し、〔インポート/エクスポート〕をクリックします。

〔開く/エクスポート〕を選択し、〔インポート/エクスポート〕をクリックします。

STEP 11

インポート/エクスポート ウィザード]画面が表示されます。
ファイルにエクスポート〕を選択し、〔次へ(N)>〕をクリックします。

[インポート/エクスポート ウィザード]画面が開きます。
〔ファイルにエクスポート〕を選択し、〔次へ(N)〕をクリックします。

STEP 12

ファイルのエクスポート]画面が表示されます。
Outlookデータファイル(.pst)〕を選択し、〔次へ(N)>〕をクリックします。

〔Outlook データファイル(.pst)〕を選択し、〔次へ(N)〕をクリックします。

STEP 13

残したいメール〕フォルダーを選択し、〔次へ(N)>〕をクリックします。

〔残したいメール〕フォルダーを選択し、〔次へ(N)>〕をクリックします。

STEP 14

参照(R)...〕をクリックします。

〔参照(R)...〕をクリックします。

STEP 15

任意のファイル名(ここでは「残したいメール」)を入力し、〔OK〕をクリックします。

任意のファイル名(ここでは「残したいメール」)を入力し、〔OK〕をクリックします。

STEP 16

完了〕をクリックします。

〔完了〕をクリックします。

STEP 17

OK〕をクリックします。

※パスワードを設定する場合は、任意のパスワードを入力してください。

〔OK〕をクリックします。

STEP 18

メイン画面に戻ります。
メニュータブの〔ファイル〕をクリックします。

メニュータブの〔ファイル〕をクリックします。

STEP 19

画面左の〔開く/エクスポート〕を選択し、〔Outlookデータファイルを開く〕をクリックします。

〔開く/エクスポート〕を選択し、〔Outlookデータファイルを開く〕をクリックします。

STEP 20

残したいメール.pst〕を選択し、〔OK〕をクリックします。

〔残したいメール.pst〕を選択し、〔OK〕をクリックします。

STEP 21

メイン画面に戻ります。
画面左のフォルダー一覧に「Outlookデータファイル」フォルダーが追加されていることを確認し、〔〕をクリックします。

画面左のフォルダー一覧に「Outlookデータファイル」フォルダーが追加されていることを確認し、〔△〕をクリックします。

STEP 22

「Outlookデータファイル」フォルダー配下に「残したいメール」フォルダーがあることを確認します。
これで、「Outlook 2016」での「メールデータを保存する方法(IMAP)」は完了です。

今後新たにメールデータを保存する場合は、「メールの保存方法(「Outlookデータファイル」がある場合)」をご覧ください。

「Outlookデータファイル」フォルダー配下に「残したいメール」フォルダーがあることを確認します。

メールの保存方法(「Outlookデータファイル」がある場合)

STEP 4

保存したい任意のメールを右クリックし、〔移動〕→〔フォルダーへコピー(C)...〕を選択します。

保存したい任意のメールを右クリックし、〔移動〕→〔フォルダーへコピー(C)...〕を選択します。

STEP 5

「Outlookデータファイル」フォルダー配下から任意の保存先フォルダー(ここでは「残したいメール」フォルダー)を選択し、〔OK〕をクリックします。

「Outlookデータファイル」フォルダー配下から任意の保存先フォルダー(ここでは「残したいメール」フォルダー)を選択し、〔OK〕をクリックします。

STEP 6

「Outlookデータファイル」フォルダー配下の「残したいメール」フォルダーを選択し、メールがコピーされていることを確認します。

「Outlookデータファイル」フォルダー配下の「残したいメール」フォルダーを選択し、メールがコピーされていることを確認します。

メールを移動する場合

保存先のフォルダーへメールをドラッグアンドドロップすると、メールが移動します。

これでOutlook 2016のメールデータを保存する方法は完了です。