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Outlook 2013 メールデータを保存する方法

ここでは、「Outlook 2013」をIMAPで設定している場合の「メールデータを保存する方法」について説明します。

以下の手順では、保存しておきたいメールのフォルダーを、メールサーバーと同期しない「Outlookデータファイル」フォルダーとしてエクスポートする手順をご説明しています。
既に「Outlookデータファイル」フォルダーを作成している場合は、そのフォルダーにメールのコピーを移動するだけでメールデータを保存できます。

※画面はWindows 8.1を元にしています。

ご確認ください

メールをIMAPで設定した場合、メールソフトとメールサーバーの内容が同期します。
そのため、基本的にはメールサーバーにメールを残しておく必要があります。

しかし、メールサーバーと同期しないフォルダーをメールソフト側に作成し、必要なメールのコピーをそのフォルダーに移動することで、メールサーバーからメールを削除しても、メールソフト側では残しておくことができます。

メールデータを保存する方法

STEP 1

マウスカーソルを画面下部に移動させ〔 〕をクリックします。

マウスカーソルを画面下部に移動させ〔 ↓ 〕をクリックします。

STEP 2

Outlook 2013〕をクリックして起動します。

〔Outlook 2013〕をクリックして起動します。

STEP 3

Outlook 2013]の画面が表示されます。
左側のフォルダー一覧に〔Outlookデータファイル〕フォルダーがあるかを確認して、以降の手順をお選びください。

左側のフォルダー一覧に〔Outlookデータファイル〕フォルダーがあるかを確認して、以降の手順をお選びください。

メールの保存方法(「Outlookデータファイル」がない場合)

STEP 4

アカウント名を右クリックし〔フォルダーの作成(N)...〕をクリックします。

アカウント名を右クリックし〔フォルダーの作成(N)...〕をクリックします。

STEP 5

任意のフォルダー名を入力します。
※ここでは例として、「残したいメール」と入力しています。

任意のフォルダー名を入力します。

STEP 6

保存したい任意のメールを、右クリックします。
表示されたメニューから〔移動(M)〕→〔フォルダーへコピー(C)...〕をクリックします。

保存したい任意のメールを、右クリックします。
表示されたメニューから〔移動(M)〕→〔フォルダーへコピー(C)...〕をクリックします。

拡大画像1

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拡大画像2

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STEP 7

残したいメール〕フォルダーを選択し、〔OK〕をクリックします。

〔残したいメール〕フォルダーを選択し、〔OK〕をクリックします。

STEP 8

残したいメール〕フォルダーをクリックし、選択したメールが実際にコピーされているか確認します。

〔残したいメール〕フォルダーをクリックし、選択したメールが実際にコピーされているか確認します。

STEP 9

ファイル〕をクリックします。

〔ファイル〕をクリックします。

STEP 10

開く/エクスポート〕を選択し、〔インポート/エクスポート〕をクリックします。

〔開く/エクスポート〕を選択し、〔インポート/エクスポート〕をクリックします。

STEP 11

インポート/エクスポート ウィザード]画面が開きます。
ファイルにエクスポート〕を選択し、〔次へ(N)〕をクリックします。

[インポート/エクスポート ウィザード]画面が開きます。
〔ファイルにエクスポート〕を選択し、〔次へ(N)〕をクリックします。

STEP 12

Outlook データファイル(.pst)〕を選択し、〔次へ(N)〕をクリックします。

〔Outlook データファイル(.pst)〕を選択し、〔次へ(N)〕をクリックします。

STEP 13

残したいメール〕フォルダーを選択し、〔次へ(N)〕をクリックします。

〔残したいメール〕フォルダーを選択し、〔次へ(N)〕をクリックします。

STEP 14

参照(R)...〕をクリックします。

〔参照(R)〕をクリックします。

STEP 15

任意のファイル名を入力し、〔OK〕をクリックします。

※ここでは例として、「残したいメール」と入力しています。

任意のファイル名を入力し、〔OK〕をクリックします。

STEP 16

完了〕をクリックします。

※オプションは〔重複した場合、エクスポートするアイテムと置き換える(E)〕から変更する必要はありません。

〔完了〕をクリックします。

STEP 17

OK〕をクリックします。

※パスワードは任意で入力してください。

〔OK〕をクリックします。

STEP 18

元の画面に戻りますので、〔ファイル〕をクリックします。

元の画面に戻りますので、〔ファイル〕をクリックします。

STEP 19

開く/エクスポート〕を選択し、〔Outlookデータファイルを開く〕をクリックします。

〔開く/エクスポート〕を選択し、〔Outlookデータファイルを開く〕をクリックします。

STEP 20

先ほど作成したファイル〕を選択し、〔OK〕をクリックします。
※ここでは〔残したいメール.pst〕が作成されています。

〔先ほど作成したファイル〕を選択し、〔OK〕をクリックします。

STEP 21

画面左下に〔Outlookデータファイル〕というフォルダーが作成されます。
Outlookデータファイル〕の左の〔〕をクリックします

画面左下に〔Outlookデータファイル〕というフォルダーが作成されます。

STEP 22

展開したフォルダーの中に、作成した保存用フォルダーが含まれているか確認します。
これでOutlook 2013のメールデータを保存する方法は完了です。

今後新たにメールデータを保存する場合は、「メールの保存方法(「Outlookデータファイル」がある場合)」をご覧ください。

展開したフォルダーの中に、作成した保存用フォルダーが含まれているか確認します。

メールの保存方法(「Outlookデータファイル」がある場合)

STEP 4

保存したい任意のメールを、右クリックします。
表示されたメニューから〔移動(M)〕→〔フォルダーへコピー(C)...〕をクリックします。

保存したい任意のメールを、右クリックします。
表示されたメニューから〔移動(M)〕→〔フォルダーへコピー(C)...〕をクリックします。

拡大画像1

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拡大画像2

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STEP 5

Outlookデータファイル〕内にある保存先のフォルダーを選択し、〔OK〕をクリックします。
※ここでは例として、「残したいメール」フォルダーを選択しています。

〔Outlookデータファイル〕内にある保存先のフォルダーを選択し、〔OK〕をクリックします。

STEP 6

残したいメール〕フォルダーをクリックし、選択したメールが実際にコピーされているか確認します。

〔残したいメール〕フォルダーをクリックし、選択したメールが実際にコピーされているか確認します。

メールをコピーせずに移動したい場合

保存先のフォルダーへメールをドラッグアンドドロップして移動させることも可能です。

これでOutlook 2013のメールデータを保存する方法は完了です。